%2520(1).png)
Czy Twoja firma działa na pełnych obrotach, a mimo to masz wrażenie, że codzienne zadania tylko się piętrzą? Czy Twoi pracownicy spędzają godziny na powtarzalnych czynnościach, zamiast skupić się na działaniach, które naprawdę przynoszą wartość? Czas to zmienić.Wdrożenie automatyzacji i sztucznej inteligencji (AI) może zwiększyć efektywność organizacji nawet o 30%, bez konieczności przeprowadzania kosztownej rewolucji technologicznej. Jak to możliwe? Sprawdź.
W dobie cyfrowej transformacji praktycznie każda firma korzysta z rozwiązań Software as a Service (SaaS). Ich łatwość wdrożenia, elastyczność oraz niska cena dostępu za pojedynczą subskrypcję sprawiają, że wiele organizacji nawet nie zastanawia się nad alternatywami.
Niestety spora część z nich ponosi tego bardzo duży koszt, o czym bez odpowiedniej kalkulacji nie ma nawet prawa wiedzieć. Dlatego w tym artykule, dowiesz się:
- Jaki jest realny koszt platform typu SaaS?
- W jakich przypadkach ich wykorzystanie jest zwyczajnie nieopłacalne?
- Jakie alternatywy powinna rozważyć Twoja firma?
Sytuacja na rynku SaaS
Branża SaaS ma się świetne, szacuje się, że tylko w ciągu ostatnich 7 lat rozrosła się o 500%. Zgodnie z analizą przeprowadzoną przez Grand View Research, w 2022 roku globalny rynek SaaS osiągnął wartość 261,15 miliarda dolarów, a od 2023 do 2030 roku średnioroczny wzrost tego rynku wyniesie 13,7%, co oznacza, że w 2030 roku osiągnie wartość 819,23 miliarda dolarów!
Tymczasem pojawia się coraz więcej ostrożności wśród klientów tych rozwiązań. Według raportu Gartnera z 2023 r. wynika, że w ciągu najbliższych czterech lat aż 30% nabywców usług IT będzie szukać innych dostawców w okresie odnawiania subskrypcji, podczas gdy obecnie odsetek ten wynosi zaledwie 5%.
Wynika to zarówno z pojawiających się nowych rozwiązań SaaS na rynku, jak i faktu, że coraz więcej firm decyduje się ograniczać wykorzystanie niektórych z nich. Dlaczego?
Rosnące koszty rozwiązań SaaS
Rynek SaaS rośnie, a wraz z nim ceny. Kiedy myślimy o narzędziach SaaS, na myśl przychodzi nam m.in. niski koszt pojedynczej subskrypcji. Problem zaczyna się, gdy liczba tych subskrypcji rośnie waz z liczbą wykorzystywanych platform SaaS.
Według danych portalu Statista przeciętnie firmy na świecie korzystają aż ze 130 różnych aplikacji SaaS. Co więcej, ten sam raport wskazuje, że już teraz firmy płacą średnio około 80,44$ za dostęp jednego pracownika do oprogramowań typu SaaS, a wartość ta rośnie niemal z miesiąca na miesiąc.
Początkowo niskie koszty wejścia w rozwiązania SaaS mogą wydawać się atrakcyjne, ale długoterminowo, przy dużej skali działalności subskrypcje te generują stałe wydatki, które mogą dynamicznie rosnąć wraz z rozwojem Twojej firmy, dodawaniem nowych użytkowników czy rozszerzaniem funkcjonalności. Co więcej, możesz znaleźć się w pułapce subskrypcji wielu usług, które prowadzą do znacznego wzrostu Twoich miesięcznych lub rocznych kosztów.
Przeczytaj także artykuł: Jak no-code low-code wspiera Project Management?
Nie zgaduj, przelicz to
Warto przeanalizować, czy każde z narzędzi, które wykorzystujesz, jest Ci realnie potrzebne i czy jest ono najlepszym dostępnym rozwiązaniem na rynku - zarówno pod względem kosztów, jak i zakresu funkcji. Nie podważamy zasadności rozwiązań SaaS. Są one bezapelacyjnie ogromnym wsparciem na wielu płaszczyznach.
Jednak świadomość ryzyka przy dużej skali wykorzystywania takich narzędzi oraz ostrożność przy ich wyborze pozwolą Ci ograniczyć ewentualne straty, a czasem wręcz pozwolą Ci odkryć możliwości na nowe rozwiązania, które przyniosą Ci realny zysk.
Nadmierna liczba narzędzi SaaS i ryzyko zależności finansowej
Analizując realne koszty rozwiązań SaaS zadaj sobie pytanie: Ile razy decydowałeś się na zakup kolejnych licencji SaaS, nie analizując faktycznych potrzeb Twojej organizacji względem rozmiaru i możliwości budowy wewnętrznego rozwiązania, które zwróciłoby koszt np. po 1,5 roku?
Niestety wiele osób powtarza ten błąd, a jego efektem jest przesyt narzędzi, które często posiadają nakładające się funkcjonalności. Taki nadmiar może prowadzić do dezorganizacji, konfliktów w danych oraz nieefektywnego wykorzystania zasobów Twojej firmy, co z kolei przekłada się na wzrost niepotrzebnych kosztów.
Do tego przy zbyt dużej ilości narzędzi rośnie ryzyko uzależnienia od dostawców, co dotyczy nie tylko technicznych aspektów, takich jak ciągłość działania usług, ale przede wszystkim zależności finansowej.
Płacisz za funkcje, których nie potrzebujesz
Przyjęcie modelu "one-size-fits-all" w przypadku SaaS często prowadzi do sytuacji, w której płacisz za pełny pakiet funkcji, z których korzystasz tylko w niewielkiej części. Brak możliwości dostosowania narzędzi do specyficznych potrzeb Twojej organizacji jest jednym z głównych ograniczeń tego modelu, skutkującym nieefektywnym zarządzaniem budżetem IT.
Choć SaaS oferuje wiele korzyści, jego nadmierne i nierozważne stosowanie może prowadzić do szeregu problemów operacyjnych i finansowych. Zaleca się, aby dokładnie analizować swoje rzeczywiste potrzeby i możliwości danego narzędzia przed podjęciem decyzji o subskrypcji, a także regularnie rewidować i optymalizować swoje portfolio SaaS w celu uniknięcia nadmiernych wydatków.
Alternatywy dla rozwiązań SaaS
Niestety bardzo często nawet tak dokładna analiza nie gwarantuje nam oszczędności na poziomie, jaki mogą zapewnić nam alternatywne metody. O czym mowa? O budowie własnego oprogramowania.
Oczywiście budowa własnego oprogramowania nie w każdym przypadku okaże się możliwa czy też opłacalna. Istnieje wiele rozwiązań SaaS, których próba zastąpienia może stanowić po prostu zbyt duże wyzwanie kosztowe.
Jedna kwarto podkreślić fakt, że coraz więcej firm rezygnuje z niektórych rozwiązań SaaS, decydując się na budowę własnych narzędzi wewnętrznych do np. planowania, komunikacji, monitorowania działań, optymalizacji czy automatyzacji.
Jest to atrakcyjne rozwiązanie szczególnie teraz, gdy na rynku dostępne są technologie, które znacząco przyspieszają proces tworzenia takich oprogramowań i całkowicie redukują ich koszty.
